Ihr Aufgabengebiet

• Sie erfassen, digitalisieren, überprüfen und verwalten relevante Dokumente entsprechend unternehmensinterner sowie externer Anforderungen

• Sie betreuen und entwickeln das Dokumentenmanagementsystem im Bereich Standortauswahl weiter und unterstützen die Fachabteilungen

• Sie unterstützen bei der Durchführung und Weiterentwicklung der formalen Qualitätssicherung von Unterlagen

• Sie bereiten Akteneinsichtsverfahren Dritter vor und begleiten diese

• Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem das Aufbereiten von Schriftstücken und Vorbereiten ihrer Veröffentlichung auf der Internetplattform des BASE sowie den Internetseiten der BGE

Ihre Erfahrung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachabgestellter (m/w/d), Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, die über Ordnungsmerkmale wie Aktenzeichen eine vorgangsbasierte Dokumentation unterstützen, mit

• Sie haben Kenntnisse in der Aktenführung

• Sie können die MS-Office Standardprogramme sicher anwenden

Sie überzeugen

• durch die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen, kooperativen und zielorientierten Handeln, auch innerhalb eines Teams

• mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen

• uns mit einer Affinität zur IT und der Bereitschaft, sich in die Rolle eines Key-Users für unsere Dokumentenmanagementsysteme zu entwickeln

• durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

• mit sehr guten Deutschkenntnissen und exzellentem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Ein modernes und von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub, Vergütung auf Basis von Haustarifverträgen, 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge und erhöhter Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten